Ответы на вопросы

При удаленном бухгалтерском обслуживании первичные документы, как правило, хранятся в самой компании. При этом удаленный бухгалтер контролирует правильность оформления этой первички по сканам подписанных документов. В начале работы бухгалтер, при необходимости, проконсультирует директора, как правильно подшивать первичку, а также сколько лет хранить те или иные виды документов.

Директор — это тот, кто лучше всех понимает, что у него происходит в компании: с кем и какие договоры заключены, от кого планируется поступление аванса, а с кем идут судебные тяжбы, к примеру, по причине поставки некачественного товара.

Бухгалтер же ведет учет по всем тем данным, которые предоставляет ему директор.

Очень важно, чтобы информация, которой владеет бухгалтер, была достоверной и своевременной. К примеру, если директор вовремя не сообщит о приеме нового сотрудника, то бухгалтер не сможет в установленное законодательством время подготовить необходимые документы на трудоустройство или даже посчитать зарплату, а забытый документ от поставщика может обернуться более высокой суммой налога к уплате.

В компетенции бухгалтера — ведение учета в соответствии с законодательством, составление отчетности в установленные сроки, подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов. А директору нужно своевременно и наиболее полно предоставлять всю информацию, которая потребуется бухгалтеру для ведения учета, отправлять подготовленные бухгалтером отчеты.

В сервисе Контур.Бухта бухгалтер удаленный, а значит он не сможет:

• выставлять счета покупателям;
• взаимодействовать с контрагентами;
• производить анализ договоров (это лучше предоставить юристам);
• работать над снижением дебиторки;
• выезжать на предприятие.

Зато бухгалтер из сервиса Бухта будет:

• загружать и разносить банковскую выписку;
• заводить и анализировать первичные документы;
• давать рекомендации, как проводить сделки и планировать налоговую нагрузку;
• формировать отчетность;
• производить сверку с бюджетом по начисленным и уплаченным налогам;
• переписываться с налоговыми органами при необходимости;
• расскажет как действовать в случае налоговой проверки.

У каждого бухгалтера есть стандартный договор-оферта. Директор при выборе бухгалтера знакомится с договором и принимает условия. Закрывающие документы бухгалтер высылает в электронном виде и они появляются в кабинете директора в сервисе Контур.Бухта.

Все бухгалтеры в сервисе Контур.Бухта проходят жесткий отбор и первичное обучение. Также благодаря сервисам компании СКБ Контур бухгалтеры в курсе всех изменений законодательства. Помимо этого, в сервисе Бухта есть внутренний контроль качества работы бухгалтеров, и если вы сомневаетесь в качестве работы своего бухгалтера, всегда можете обратиться в техподдержку СКБ Контур.

Без специального образования проверить работу бухгалтера достаточно трудно. Но работая в сервисе Контур.Бухта проконтролировать оперативную работу бухгалтера намного проще. Вот несколько советов:

• Проверьте список отчетов, сданных в контролирующие органы. К примеру, компании на общей системе должны сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль ежеквартально. Все компании должны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. Проверьте, есть ли такие отчеты в списке отправленных и главное, есть отметка о том, что отчет принят.
• Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФР о недоимках, начислении пеней.
• Попросите бухгалтера выдать вам справку по расчетам с бюджетом. Если в справке имеются суммы недоимок и переплат, попросите прокомментировать все суммы. Значительные суммы недоимок и переплат свидетельствуют о непрофессионализме бухгалтера. В первом случае вы рискуете, что со счета будут автоматически сняты денежные средства и вы понесете непредвиденные расходы. Большие переплаты говорят о том, что вы кредитуете бюджет и понапрасну отвлекаете свободные денежные средства, которые можно потратить на бизнес. Справку по расчетам с бюджетом можно запросить самостоятельно из облачной бухгалтерии, она поступит к вам электронном виде в течение одного-двух дней.
• Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, остаток по расчетному счету в бухгалтерской программе должен сходиться с остатком в вашем интернет-банке.

• Организация правильного бухгалтерского и налогового учета: бухгалтерское сопровождение и налоговый учет, восстановление учета, если компания не вела его, обработка и проведение первичных документов
• Подготовка, проверка и сдача отчетности: отправка «нулевок», подготовка и отправка отчетности в Росстат, ПФР, ФНС, ФСС, расчет налогов и страховых взносов, подготовка платежек, сверка по расчетам с налоговой и ПФР, отчетность по сотрудникам в Фонды и налоговую
• Все операции связанные с сотрудниками: расчет отпускных, алиментов, больничных, декретных, командировочных, пособий, дивидендов, премий и компенсаций, формирование документов на прием сотрудников, увольнение, повышение оклада, командировки и отпуска, расчет зарплаты и подготовка документов для выплаты, возмещение расходов на выплату пособий из ФСС
• Сверка с контрагентами по НДС
• Анализ надежности контрагентов
• Консультации по бухучету
• Оповещения в сервисе и контроль работы бухгалтера
• Анализ благонадежности контрагентов

Общение директора с бухгалтером происходит через сервис Контур.Бухгалтерия. Сканы первичный документов директор передает в сервисе. Общение ведется в удобном чате, где любое время вы можете задать вопрос. Несмотря на удаленную работу, бухгалтер — на оперативной связи. Он реагирует на ваши вопросы в течение нескольких часов.
Также в Контур.Бухгалтерии есть система постановки задач для бухгалтера. Их выполнение директор сможет наблюдать в своем личном кабинете. Вы всегда можете видеть, когда начислена зарплата, рассчитаны налоги и подготовлены платежки, сформирована отчетность и выполнены другие задачи. Для отправки отчетов директор подписывает их электронной подписью, а платежные поручения передаются в интернет-банк, где вы совершаете платеж.
Срок выполнения конкретной задачи обсуждается с бухгалтером. Например, оформить трудоустройство сотрудника можно в течение одного дня с момента предоставления всей необходимой информации. Или, если вы, находясь на упрощенной системе, задумались о смене объекта налогообложения и решили посоветоваться с бухгалтером, то ему понадобится от одного до трех рабочих дней, чтобы проанализировать ваш бизнес и определить, насколько выгодным будет переход с одного объекта на другой.

Удаленный бухгалтер, который работает с вами через веб-сервис, выполняет все те же обязанности, что и бухгалтер в штате или приходящий специалист. Разница заключается в том, что вы никогда не встречаетесь лично. Это значит, что все оригиналы первичных документов хранятся у вас, их не нужно передавать бухгалтеру для обработки и потом получать обратно. Для ведения учета используются сканы актов, накладных, счетов-фактур и договоров. Вы экономите время и деньги, которые потребовались бы при передаче оригиналов документов.
Если вам потребуется консультация по налоговым и бухгалтерским вопросам, вы получите ее лично в чате или в телефонном разговоре с бухгалтером.